Deze Modern Slavery and Human Trafficking Statement is een reactie op Sectie 54(1), Deel 6 van de Modern Slavery Act 2015 en heeft betrekking op acties en activiteiten voor het boekjaar dat eindigt op 31 maart 2023.

JDS TOYS & GAMES LIMITED, TRADING AS 'THE REGENCY CHESS COMPANY' ('het bedrijf', 'wij', 'ons' of 'onze') zet zich in voor het voorkomen van schendingen van slavernij en mensenhandel in haar eigen activiteiten, haar toeleveringsketen en haar producten. We hanteren een nultolerantie ten opzichte van slavernij en eisen van onze toeleveringsketen dat zij onze waarden naleven.

Organisatiestructuur

JDS TOYS & GAMES LIMITED, TRADING AS 'THE REGENCY CHESS COMPANY' en is actief in het Verenigd Koninkrijk. Wij zijn actief in de online detailhandel. De aard van onze toeleveringsketens is als volgt: We werken met een aantal leveranciers in het buitenland en in het Verenigd Koninkrijk die ons goederen leveren voor wederverkoop.

Bezoek voor meer informatie over het bedrijf onze website: www.regencychess.co.uk

Beleid

We hanteren een aantal interne beleidsregels om ervoor te zorgen dat we op een ethische en transparante manier zakendoen. Deze omvatten het volgende:

• Wervings- en selectiebeleid - We voeren controles uit op alle toekomstige werknemers om te controleren of ze in aanmerking komen om in het Verenigd Koninkrijk te werken.
• Gedragscode voor leveranciers - Wij hanteren dit beleid om ervoor te zorgen dat onze leveranciers werken in volledige overeenstemming met de wetten, regels en voorschriften van de landen waarin zij actief zijn, en om vergelijkbare toezeggingen na te streven in hun eigen toeleveringsketen.
• Gedragscode voor medewerkers - We zetten ons in voor een eerlijke behandeling van alle medewerkers. Onze gedragscode voor medewerkers weerspiegelt onze kernwaarden en het verwachte gedrag. De gedragscode maakt duidelijk dat we moderne slavernij niet tolereren.
• Inkoopbeleid - We willen er zeker van zijn dat potentiële leveranciers zich inzetten om te voorkomen dat slavernij en mensenhandel plaatsvinden binnen hun eigen toeleveringsketens. Ons inkoopbeleid en de ondersteunende procedures beschrijven de controles die worden uitgevoerd om dit te verifiëren.
• Beschermingsbeleid - Dit beleid belicht de potentiële risico's van moderne slavernij en mensenhandel, inclusief hoe je tekenen van uitbuiting kunt herkennen en hoe je zorgen kunt melden.

We zorgen ervoor dat onze leveranciers op de hoogte zijn van ons beleid en zich aan dezelfde normen houden.

Zorgvuldigheidseisen

Als onderdeel van onze inspanningen om het risico op slavernij en mensenhandel in onze toeleveringsketens te controleren en te verminderen, hebben we de volgende due diligence-procedures aangenomen. Onze due diligence procedures zijn erop gericht om:

• Potentiële risico's in onze activiteiten en toeleveringsketens te identificeren en actie te ondernemen.
• Potentiële risico's in ons bedrijf en onze toeleveringsketens te bewaken
• Het risico van slavernij en mensenhandel in ons bedrijf en onze toeleveringsketens te verminderen.

Risico en naleving

De onderneming heeft de aard en omvang van haar blootstelling aan het risico van slavernij en mensenhandel in haar toeleveringsketen in het Verenigd Koninkrijk geëvalueerd:

• Het evalueren van de risico's op slavernij en mensenhandel van elke nieuwe leverancier.
• Het opstellen van een jaarlijks risicoprofiel voor belangrijke leveranciers.

Wij tolereren geen slavernij en mensenhandel in onze toeleveringsketens. Als er bewijs is dat een van onze leveranciers ons beleid en onze procedures niet naleeft, eisen we van die leverancier dat hij de niet-naleving herstelt.

Doeltreffendheid

Het bedrijf gebruikt Key Performance Indicators (KPI's) om de effectiviteit te meten en ervoor te zorgen dat er geen slavernij en mensenhandel plaatsvindt in haar bedrijf en toeleveringsketens. Deze KPI's zijn als volgt:

• We zullen elke 12 maanden contact opnemen met leveranciers om te informeren naar hun moderne slavernijpraktijken.
• We zullen regelmatig een audit uitvoeren bij leveranciers - elk jaar 20% van de leveranciers.

De verklaring is goedgekeurd door de raad van bestuur.

Julian Deverell
Directeur
JDS TOYS & GAMES LIMITED
9 augustus 2023